オフィス探しを始めるタイミング

新しいオフィスに移転することになったんですね？おめでとうございます！

最初に頭に浮かぶ疑問の一つは、次のようなものです：

「オフィス探しはいつから始めればいいですか？」

この質問は、ストレスのない引っ越しと、予期せぬトラブルだらけの引っ越しとの分かれ目となります。理想的な住まい探しをいつ始めるべきかを正確に見極めるためには、そのプロセスや考慮すべき要素、そして最終的なスケジュールを把握しておく必要があります。

全体的な流れを理解しておけば、オフィス探しを適切に計画することができます。このプロセスのどの段階も軽視すると、予期せぬ支障やストレスを招くことになります。

物件探し。自社に最適な物件を見つけることは、このプロセスにおいて最も難しい部分です。自社の主なニーズをしっかりと把握し、この作業を支援するチームを編成する必要があります。

交渉と契約。理想的な物件が見つかったら、次は交渉の段階に入ります。ここでは、賃貸借契約の条件について話し合います。契約内容が慣例に従った公正なものとなるよう、この段階では時間をかけて慎重に進めることが大切です。

内装工事と装飾。賃貸契約を締結したら、いよいよ引っ越しです！多くの場合、ある程度の内装工事や装飾が必要になります。これにより、その空間を貴社ならではの空間に仕上げ、望む雰囲気を創り出すことができます。

このプロセスの各段階には、時間と労力がかかります。オフィスへの移転にかかる時間を見積もる際には、すべての段階を考慮に入れる必要があります。

オフィススペース探しにかかる全体的なスケジュールには、いくつかの要因が影響します。これらの要因を理解し、物件探しを計画する際には常に念頭に置いておく必要があります。

考慮すべき要素には、以下のものが含まれます：

物件の状況によっては、こうした要素が有利に働くこともあれば、逆に不利に働くこともあります。例えば、理想的な場所を見つけたものの、内装工事など多くの改修が必要になる場合は、追加の時間を確保する必要があるかもしれません。一方、改修が一切不要であれば、時間を節約できる可能性があります。

当初から、現実的な入居日を設定するには、そのプロセスやあらゆる可能性のある要因を考慮する必要があります。一般的に、以下のスケジュールを想定しておくべきです：

つまり、適切な物件を探し、賃貸契約を結び、準備を整えるのに6か月かかると見込むなら、目標の入居日の6か月前から探し始めるべきだということがわかります。

それだけのことです。

結局のところ、オフィス探しには全社員の多大な協力が不可欠です。全員が直接そのプロセスに関与するわけではありませんが、社内の誰もがその影響を実感することになるでしょう。

目標の入居日に間に合わせるためには、手遅れになる前に探し始めることをお勧めします。日程を延期せざるを得なくなると、不必要なストレスが生じ、業務に支障をきたす恐れがあります。

オフィス物件のお探しでお困りの際は、当社の世界トップクラスのチームが喜んでお手伝いいたします。キーザーでは、お客様の利益を第一に考え、誠心誠意サポートさせていただくことを大切にしております。