7 Tipps, um Fehler bei gewerblichen Mietverträgen zu vermeiden

Sobald Sie einen Mietvertrag unterzeichnen, haben Sie sich an die Bedingungen dieses Dokuments gebunden. Zahlreiche Unternehmen haben Verträge abgeschlossen, die sich später als nachteilig für das Unternehmen erwiesen haben. Selbst scheinbar kleine Fehler bei gewerblichen Mietverträgen können Ihnen unnötige Belastungen auferlegen.

Aber es gibt auch gute Nachrichten.

Mit ein paar klugen Tipps können Sie häufige Fehler bei gewerblichen Mietverträgen vermeiden. Sie helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und jede Herausforderung zu meistern, die sich Ihnen stellt.

Zögere nicht

Aufschieben kann Ihre Suche zunichte machen, noch bevor sie überhaupt begonnen hat. Fallen Sie dieser Denkweise nicht zum Opfer. Sie benötigen mehrere Monate, um die richtigen Büroräume zu finden. Als Faustregel gilt: Für Flächen unter 930 Quadratmetern sollten Sie mindestens sechs Monate für die Suche einplanen. Bei Flächen über 930 Quadratmetern sollten Sie 9 bis 12 Monate einplanen.

Klären Sie Ihre Bedürfnisse

Man sollte nichts aufschieben, aber man darf den Prozess auch nicht überstürzen. Wenn man sich überstürzt in den Leasingprozess stürzt, übersieht man wichtige Faktoren, die berücksichtigt werden müssen. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Bedürfnisse und Ziele klar zu kommunizieren. Jeder in Ihrem Team sollte wissen, was Sie brauchen, damit Sie alle auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten können.

Ein Team zusammenstellen

Ein Vermieter ist auf die Vermietung von Gewerbeimmobilien spezialisiert. Das verschafft ihm bei Mietvertragsverhandlungen einen Vorteil, ähnlich wie Sie im Gespräch mit Ihren Kunden im Vorteil sind. Schaffen Sie gleiche Voraussetzungen, indem Sie einen Mietervertreter beauftragen, der Sie bei diesem Prozess unterstützt. Dieser bewahrt Sie davor, Fehler bei der gewerblichen Vermietung zu begehen, und sorgt dafür, dass Sie die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen.

Eine Due-Diligence-Prüfung durchführen

Du hast zwar die Grundschule abgeschlossen, aber das heißt nicht, dass du für immer von Hausaufgaben verschont bleibst. Tatsächlich wirst du bei deiner Immobiliensuche jede Menge davon haben. Erledige deine Sorgfaltspflicht, indem du so viele Informationen wie möglich über das Gebäude sammelst, bevor du den Vertrag unterschreibst. Begutachte die technische Ausstattung, überprüfe die Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlage, mache dich mit den Sicherheitsvorschriften vertraut und prüfe die Einhaltung der ADA-Vorschriften.

Den Mietvertrag aushandeln

Tun Sie alles, um die bestmöglichen Konditionen für den Mietvertrag auszuhandeln. Halten Sie Ausschau nach Anreizen wie Umzugszuschüssen und Zuschüssen für Mieterausbauten. Bauen Sie Optionen zur Verlängerung, Untervermietung oder Kündigung des Mietvertrags ein, je nachdem, wie sich das Geschäft entwickelt. Wägen Sie die Betriebskosten sorgfältig ab und überlegen Sie, wie Sie auch diesbezüglich Konditionen aushandeln können. Nichts ist zu klein, um darüber zu verhandeln!

Das große Ganze betrachten

Ihre Büroräume sind mehr wert als nur die Kosten pro Quadratmeter. Berücksichtigen Sie bei einem Umzug auch die Bedürfnisse und den Komfort Ihrer Mitarbeiter. Ist der Standort für alle Mitarbeiter gut erreichbar? Gibt es Restaurants und Cafés in der Nähe? Verfügt das Büro über viel Tageslicht? Solche Aspekte tragen enorm zur Arbeitsmoral bei, auch wenn sich dies im Mietvertrag nicht unbedingt beziffern lässt.

Bleib diszipliniert

Bleiben Sie diszipliniert und engagiert bei diesem Prozess. Ein Büroumzug erfordert einen hohen Einsatz von Ihnen und Ihren Mitarbeitern. Planen Sie akribisch, prüfen Sie die Details sorgfältig und behalten Sie stets Ihre obersten Ziele im Blick. Diese Disziplin wird dafür sorgen, dass Sie Ihr Unternehmen in die perfekten Büroräumlichkeiten bringen.

Aber was ist, wenn Sie nicht die Zeit und Energie haben, sich auf einen so anspruchsvollen, disziplinierten Prozess einzulassen? Sie möchten zwar keine Fehler bei der gewerblichen Anmietung machen, aber der Tag hat nun einmal nur eine begrenzte Anzahl an Stunden.

Nun, dann ist es an der Zeit, sich stärker auf Ihr Team zu verlassen. Ein guter Mietervertreter nimmt Ihnen viel Arbeit ab und übernimmt einen Großteil der Gesamtverantwortung.

Hier bei Keyser steht Ihnen unser erstklassiges Team von Maklern gerne in jeder Hinsicht zur Seite. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu besprechen, wie wir Ihnen und Ihrem Unternehmen bei der Suche nach Gewerbeimmobilien zum Erfolg verhelfen können.