商業用賃貸借契約で失敗しないための7つのポイント

賃貸借契約書に署名した時点で、その契約条件に拘束されることになります。多くの企業が契約を結んだものの、結果的に不利益を被るケースが後を絶ちません。一見些細に見える商業用賃貸借契約のミスでさえ、あなたに不必要な負担を強いることになりかねません。

しかし、良いニュースがあります。

いくつかの賢いヒントを参考にすれば、商業用賃貸借契約でよくあるミスを回避できます。これらのヒントは、契約内容をしっかりと把握し、直面するあらゆる課題を乗り越える助けとなるでしょう。

先延ばしにしないで

先延ばしにすることは、物件探しが始まる前からその機会を台無しにしてしまう恐れがあります。このような考え方に陥らないようにしましょう。適切なオフィススペースを確保するには、数ヶ月を要します。大まかな目安として、1万平方フィート未満のスペースであれば、少なくとも6ヶ月、1万平方フィートを超えるスペースであれば9～12ヶ月の期間を見込む必要があります。

ご要望を明確にしてください

先延ばしにするべきではありませんが、かといってプロセスを急いで済ませることもできません。焦って賃貸契約の手続きに取り掛かると、検討すべき重要な要素を見落としてしまう恐れがあります。時間をかけて、ご自身のニーズや目的を明確に伝えましょう。チーム全員があなたの要望を把握することで、全員が共通の目標に向かって取り組むことができるようになります。

チームを結成する

家主は商業用不動産の賃貸を専門としています。そのため、賃貸契約の交渉において優位に立つことができます。これは、あなたがクライアントと話す際に優位に立てるのと同じようなものです。このプロセスにおいて、テナント代理人を雇って支援してもらうことで、対等な立場に立てます。代理人は、あなたが商業用賃貸契約でミスを犯すのを防ぎ、会社にとって最善の決断ができるようサポートしてくれます。

デューデリジェンスを実施する

小学校を卒業したからといって、宿題から永遠に解放されたわけではありません。実際、不動産探しをしている間も、やるべきことは山ほどあります。契約書にサインをする前に、その建物について可能な限り多くの情報を集め、十分な調査を行ってください。建物の構造を評価し、空調設備を点検し、安全基準の規制を理解し、ADA（米国障害者法）への準拠状況を確認しましょう。

賃貸契約の交渉

賃貸借契約において、最良の条件を引き出すためにあらゆる手を尽くしてください。移転手当やテナント改修費などの優遇措置がないか確認しましょう。事業の拡大や縮小に応じて、契約の延長、転貸、解約ができるよう、契約条項に選択肢を盛り込んでおきましょう。運営コストについても慎重に検討し、その条件についても交渉できるかどうかを見極めましょう。どんなに些細なことでも、交渉する価値はあります！

全体像を見据える

オフィススペースの価値は、単に平方フィートあたりのコストだけではありません。移転の際は、従業員のニーズや利便性も考慮に入れる必要があります。その立地は、全員の通勤に都合が良いでしょうか？近くにレストランやカフェはありますか？オフィスには自然光がたっぷり差し込んでいますか？こうした要素は、賃貸契約書上で数値化することはできなくても、従業員の士気に多大な価値をもたらします。

自制心を保つ

このプロセスに対して、常に規律と責任感を持って臨んでください。オフィスの移転には、経営者自身と従業員双方から多大な労力と投資が求められます。綿密に計画を練り、細部まで入念に確認し、常に最終的な目標と目的を念頭に置いてください。こうした徹底した取り組みこそが、貴社に最適なオフィス環境をもたらすのです。

しかし、もしそのような厳格で規律あるプロセスに費やす時間やエネルギーがない場合はどうでしょうか？ 商業用賃貸借契約でミスを犯したくはないけれど、1日に使える時間は限られているのです。

それなら、もっとチームに頼るべき時が来たということですね。優秀なテナント代理人がいれば、あなたの負担を軽減し、全体的な責任の多くを引き受けてくれます。

キーザーでは、世界トップクラスの担当チームが、あらゆる面でお手伝いさせていただきます。商業用不動産の物件探しにおいて、お客様と貴社の成功をどのようにサポートできるか、ぜひ本日お問い合わせください。