Ein Blick in die Dropbox-Zentrale in San Francisco

In diesem Beitrag zeigen wir Unternehmern, wie sie den Platzbedarf für Büroräume berechnen können, indem wir mithilfe der Keyser-App für das iPhone die Dropbox-Zentrale in San Francisco nachbauen.

Das Design für den Hauptsitz von Dropbox im China Basin lässt sich mit einem Wort zusammenfassen: innovativ.

Der Dropbox-Arbeitsplatz, dessen Gestaltung sich am Kernprodukt des Unternehmens orientiert, ist laut Custom Spaces „ein schlichter, gut durchdachter Raum, der maximale Funktionalität bietet und individuelle Anpassungen ermöglicht, ohne dabei die schlichte Ästhetik zu beeinträchtigen.“

„Unser Entwurf unterstreicht unsere Überzeugung, dass alle Räume – insbesondere das allzu oft vernachlässigte Büro – echte Materialien und durchdachte, maßstabsgerechte Gestaltungsmaßnahmen verdienen.“

Hier sind einige Informationen zu Dropbox, die uns dabei helfen werden, den Bedarf an Büroflächen abzuschätzen.

Erforderliche Arbeitsumgebungen:
– Möchte die dynamische und kooperative Atmosphäre der Redaktion aus den früheren offenen Büroräumen von Dropbox beibehalten
– Muss sich auf das prognostizierte Wachstum einstellen, durch das sich die Mitarbeiterzahl mehr als vervierfachen könnte
– Bevorzugt Teamkonstellationen mit offenen Arbeitsplätzen und gemeinsam genutzten Gemeinschaftsbereichen

Aufschlüsselung der Dropbox-Mitarbeiter auf LinkedIn:
– 801 Mitarbeiter in San Francisco
– Informationstechnologie = 168
– Technik = 92
– Produktentwicklung = 56
– Vertrieb = 43
– Personalwesen = 28
– Betrieb = 23
– Verwaltung = 19
– Marketing = 17
– Kreativbereich = 16
– Sonstige = 315 (die Differenz zwischen der Mitarbeiterzahl und den Schätzungen von LinkedIn)

Annahmen zu Büroflächen:

An dieser Stelle werden wir einige wichtige Annahmen treffen, um über die iPhone-App eine grobe Schätzung der Quadratmeterzahl zu erhalten.

: Wenn die Bürozellen die Vororte sind, dann ist die Dropbox-Zentrale die Innenstadt. Nehmen wir einmal an, dass mit Ausnahme der Chefbüros alle Abteilungen in kleinen Räumen in Viererteams arbeiten. Stell dir vor, wie ein Café funktioniert. Genau so stellen wir uns die Arbeitsweise im Dropbox-Büro vor, um die Atmosphäre einer kollaborativen Redaktion zu bewahren.

: Ingenieure und Produktteams verfügen über einen großzügigen Büroraum, der auch als gemeinsamer Besprechungsraum genutzt werden kann.

: Mit 168 IT-Mitarbeitern werden wir der Informationstechnologie 42 „kleine Büros“ bzw. 4200 Quadratfuß Bürofläche zuweisen.

: Jedes operative Team nutzt eine Fläche, die einem Büro in Standardgröße entspricht, während sich die Teams aus Vertrieb und Personalwesen eine Fläche teilen, die etwa der Größe kleinerer Büros entspricht.

: Da Dropbox in Bezug auf das Produkterlebnis und das Marketing einen unverwechselbaren Stil hat, gehen wir davon aus, dass sich die Kreativ- und Marketingteams mittelgroße Büroräume teilen.

: Die Führungskräfte teilen sich eine Fläche, die einem mittelgroßen Büro entspricht, während sich alle anderen Mitarbeiter eine Fläche teilen, die einem großen Büro entspricht.

Berechnung für Konferenz- und Schulungsräume

Da mehrere Besprechungsräume und informelle Aufenthaltsbereiche vorhanden sind, ist der Bedarf an Konferenzräumen begrenzt. Wir planen einen großen Konferenzraum (für 16–20 Personen), zwei mittelgroße Konferenzräume (für 8–10 Personen) und vier kleine Konferenzräume (für 4–6 Personen) ein.

Nehmen wir außerdem an, dass Dropbox über einen großen Schulungsraum verfügt, in dem bis zu 150 Personen gleichzeitig Platz finden.

Empfangsbereiche + Fitnessraum

Nehmen wir einmal an, dass Dropbox über einen großen Empfangsbereich verfügt, der Gäste willkommen heißt und etwa 105 Quadratmeter groß ist.

Da wir wissen, dass die Mitarbeiter von Dropbox im Fitnessstudio eine Pause einlegen können, sollten wir außerdem 93 Quadratmeter für einen großen Fitnessraum einplanen.

Kopier- und Lagerräume

Nehmen wir einmal an, dass ein großer und ein kleiner Kopierraum pro 100 Mitarbeiter insgesamt 8 große und 8 kleine Kopierraum im gesamten Dropbox-Hauptsitz ergeben würden. Gehen wir außerdem allgemein davon aus, dass das Dropbox-Gebäude über einige kleine Abstellräume verfügt.

Mitarbeiterbereiche

Dropbox ist der Ansicht, dass alle Räume – insbesondere das allzu oft vernachlässigte Büro – eine sorgfältige Gestaltung verdienen. Es gibt einen großen Küchenbereich mit einer Stehbar, an der sich die Mitarbeiter einen Happen zu essen holen können. Wir gehen davon aus, dass die Bar bei Dropbox etwa fünfmal so groß ist wie eine durchschnittliche Kaffeebar und dass der große Pausenraum so konzipiert ist, dass dort jederzeit bis zur Hälfte der 800 Dropbox-Mitarbeiter Platz finden.

Mehrere Wellnessbereiche laden zum Entspannen ein. Einige ansprechend gestaltete Loungebereiche sind für die Mitarbeiter reserviert, um für eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu sorgen.

Serverräume

Stellen wir zwei große Serverräume für die Bedürfnisse der Dropbox-Mitarbeiter bereit.

Absenden und Summen berechnen

Fazit: Der Dropbox-Hauptsitz ist mehr als nur ein Büro – es ist ein offener Raum, der so konzipiert wurde, dass er dem Wunsch des Unternehmens gerecht wird, dass jeder den Kontakt zur Gemeinschaft aufrechterhält. Er ist übersichtlich gestaltet, aber gleichzeitig voller Leben und Dynamik.

Auf der Grundlage unserer Annahmen und Schätzungen zum Büroflächenbedarf wollen wir nun den Flächenbedarf für die Dropbox-Büroräume in Quadratfuß angeben und berechnen. Die Keyser-iPhone-App berechnet automatisch die Fläche für Flure und Verkehrswege sowie die Auslastung, die Nutzfläche und die gesamte vermietbare Fläche in Quadratfuß. Diese Berechnung ist besonders hilfreich, um Ihre Suche nach Büroflächen einzugrenzen.

Ohne weitere Umschweife präsentieren wir hier unsere durch Reverse Engineering ermittelte Berechnung der Fläche des Dropbox-Hauptsitzes in San Francisco: 85.002 Quadratfuß.

[Verlinkte Artikel]: Individuell gestaltete Räume

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