ドロップボックス・サンフランシスコ本社の内部

この記事では、KeyserのiPhoneアプリを使ってDropboxのサンフランシスコ本社を分析し、起業家の皆さんがオフィススペースの算出方法を理解できるよう解説します。

Dropboxのチャイナ・ベイシン本社ビルのデザインは、一言で言えば「革新的」だ。

Custom Spacesによると、Dropboxのワークスペースは、同社の主力製品をデザインのインスピレーション源としており、「機能性を最大限に引き出し、率直な美観を損なうことなくカスタマイズを可能にする、シンプルかつ完成度の高い空間」である。

「私たちのデザインは、あらゆる空間――とりわけ、あまりにも頻繁に見過ごされがちなオフィス――には、本物の素材と、細心の配慮を込めた、その空間にふさわしい規模の改修がふさわしいという私たちの信念を改めて示すものです。」

Dropboxのオフィススペースの必要量を推定するのに役立つ情報をいくつかご紹介します。

求められる作業環境：
– 以前のDropboxのオープンオフィス空間（
）にあった、活気と協働の雰囲気が漂うニュースルームの雰囲気を維持したい – スタッフ数が4倍以上に増える可能性のある今後の成長を見据えた計画が必要である。
– オープンなワークステーションと共有スペースを組み合わせたチーム編成を好む

LinkedInによるDropboxの従業員内訳：
– サンフランシスコ：801名
– 情報技術（IT）＝168名
– エンジニアリング＝92名
– プロダクト＝56名
– 営業＝43名
– 人事＝28名
– オペレーション = 23
– 総務 = 19
– マーケティング = 17
– クリエイティブ = 16
– その他 = 315（従業員数とLinkedInの推定値の差）

オフィススペースに関する前提条件：

ここでは、iPhoneアプリで概算の床面積を算出するために、いくつかの大きな仮定を置きます。

: もしキュービクルが郊外だとしたら、Dropbox本社は都心のような場所です。役員室を除き、すべての部門が4人1組のチームで、限られたスペースで仕事をしていると仮定しましょう。カフェがどのように機能しているかを想像してみてください。Dropboxのオフィス空間も、そのように運営され、ニュースルームのような協働的な雰囲気を維持することを目指しています。

: エンジニアやプロダクトチームは、共有のミーティングスペースとしても利用できる広々としたオフィススペースを利用しています。

: IT部門の従業員168名に対し、42の「小規模オフィス」、すなわち4200平方フィートのオフィススペースをIT部門に割り当てます。

: 各業務チームは標準的な広さのオフィススペースを共有しており、営業チームと人事チームは、共有型の小さなキュービクルに相当するスペースを分け合っています。

: Dropboxは製品体験やマーケティングにおいて独自のスタイルを持っているため、クリエイティブチームとマーケティングチームが中規模のオフィスを共有していると仮定しましょう。

: 管理職は中規模のキューブ1つ分に相当するスペースを共有し、その他の従業員はすべて大規模のキューブ1つ分に相当するスペースを共有しています。

会議室・研修室の面積計算

複数のミーティングスペースやカジュアルなラウンジがあるため、会議室の必要性は限定的です。そこで、大型会議室（16～20名収容）、中型会議室（8～10名収容）を2室、小型会議室（4～6名収容）を4室と想定しましょう。

また、Dropboxには一度に最大150人を収容できる広い研修室があると仮定しましょう。

受付エリア + フィットネスルーム

Dropboxには、来客を迎える広々とした受付エリアがあり、その面積は約1,125平方フィートだと仮定しましょう。

また、Dropboxの従業員がジムで休憩できることはわかっているので、広々としたフィットネスルームとして1,000平方フィートのスペースを確保しましょう。

コピー・保管室

従業員100人につき、大型のコピー室1室と小型のコピー室1室が必要だと仮定すると、Dropbox本社全体では大型のコピー室が8室、小型のコピー室が8室必要になることになります。また、Dropboxのビルには小さな物置が数か所あると、大まかに想定しておきましょう。

従業員専用エリア

Dropboxは、あらゆる空間――とりわけ、往々にして見過ごされがちなオフィス――には、細やかな配慮が求められると考えています。従業員が軽食をとれるよう、ウォークアップバーを備えた広々としたキッチンエリアが設けられています。Dropboxのバーは一般的なコーヒーバーの約5倍の広さがあり、広々とした休憩室は、800人の従業員のうち最大半数が同時に座れるように設計されていると推測されます。

いくつかのウェルネスエリアが、くつろぎの空間を提供しています。デザイン性の高いラウンジエリアがいくつか設けられており、従業員が職場環境をリフレッシュできるようになっています。

サーバールーム

Dropboxの従業員のニーズに合わせて、2つの広いサーバールームを確保しましょう。

送信して合計を計算する

要するに、Dropboxの本社は単なるオフィス以上の存在です。これは、全従業員が組織全体とのつながりを維持するという同社の願いを実現するために設計されたオープンスペースなのです。整然としている一方で、活気に満ち、活気あふれる空間となっています。

当社のオフィススペースに関する想定と見積もりに基づき、Dropboxのオフィススペースの必要面積を平方フィート単位で算出し、提出しましょう。KeyserのiPhoneアプリでは、廊下の動線面積に加え、稼働率、有効面積、および賃貸可能総面積が自動的に計算されます。この計算は、オフィススペースの候補を絞り込む上で特に役立ちます。

前置きはこれくらいにして、Dropboxのサンフランシスコ本社について、私たちが逆算した面積は85,002平方フィートです。

[参照記事]:カスタムスペース

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