公共區域使用率的說明

許多企業主並未意識到,他們支付的租金其實超出了實際使用的空間。房東會採用一種「公共區域使用率」公式來計算您應支付的租金。

基本上,這個公式會將您日常使用的空間(可用面積)以及建築物周圍的公共區域(例如大廳、電梯井、走廊、樓梯間和公共洗手間)一併納入計算。

一旦理解了這項計算方式,您就能在尋找辦公空間時,更妥善地評估各項選擇,並做出最佳決策。

了解可用面積

基本上,貴公司日常使用的空間即為您的可用面積。這通常包括辦公室、休息室及儲藏區。

但房東也會根據您租用的面積比例,向您收取大樓公共區域的費用。

公共區域的帳目

無論是小型或大型租戶,皆需按租金的一定比例分攤大樓公共區域的費用。公共區域可大致分為兩大類

  • 樓層公共區域
  • 大樓公共區域

樓層公共區域指特定樓層內的共用空間,包括會議室、洗手間及走廊。通常您需支付該樓層公共區域約 8% 的費用。

公共區域涵蓋整棟建築的空間,包括大廳、樓梯間及電梯區。您需支付所佔份額的 6% 至 8%。

您的租約很可能同時涵蓋樓層及大樓的公共區域。這意味著,根據您租賃空間的大小,您可能需額外支付高達 20% 的費用,這是因為大樓的公共區域分攤比例所致。

計算可出租面積

歸根結底,您的可租用面積就是您為該空間支付的總費用。它包含實際使用面積加上公共區域。

您可以透過公共區域分攤係數公式來計算應繳金額。計算方法是將大樓的可出租平方英尺除以大樓的可用平方英尺:

可出租面積 ÷ 建築物可用面積 = 使用率

現在,要計算您空間的可出租面積,請將可用面積乘以承租率:

可用面積(平方英尺) × 承租率 = 可出租面積(平方英尺)

一旦掌握了總成本,您就能更精準地評估多個辦公空間,並找到最划算的方案。公共區域使用率可協助您計算並精準估算實際租賃成本。若您對精確測量感到不安,請務必聘請公正的第三方專業人士來進行空間測量。

如果您需要協助尋找、協商並簽訂最適合您企業的租約,立即與我們聯繫。Keyser 的世界級團隊深諳如何為您覓得理想的辦公空間。