Erläuterung des Auslastungsgrads von Gemeinschaftsflächen
Viele Geschäftsinhaber sind sich nicht bewusst, dass sie für mehr Fläche bezahlen, als sie tatsächlich nutzen. Vermieter wenden eine Formel zur Berechnung der Auslastung der Gemeinschaftsflächen an, anhand derer sich der zu zahlende Betrag ergibt.
Im Wesentlichen berücksichtigt diese Formel die Fläche, die Sie täglich nutzen (Nutzfläche), sowie die Gemeinschaftsbereiche im Gebäude (wie Lobbys, Aufzugsschächte, Flure, Treppenhäuser und Gemeinschaftstoiletten).
Sobald Sie diese Berechnung verstanden haben, können Sie Ihre Optionen besser abwägen und bei der Suche nach Büroräumen die beste Entscheidung treffen.
Nutzfläche verstehen
Grundsätzlich gilt die Fläche, die Ihr Unternehmen täglich nutzt, als Ihre Nutzfläche. Dazu gehören in der Regel Büroräume, Pausenräume und Lagerflächen.
Vermieter berechnen Ihnen jedoch auch einen Anteil an den Kosten für die Gemeinschaftsflächen des Gebäudes, der sich nach der von Ihnen gemieteten Fläche richtet.
Konto für Gemeinschaftsflächen
Sowohl kleine als auch große Mieter zahlen einen prozentualen Anteil der Miete für die gemeinschaftlich genutzten Bereiche des Gebäudes. Man kann die Gemeinschaftsflächen in zwei grundlegende Kategorien unterteilen
- Gemeinschaftsbereich im Erdgeschoss
- Gemeinschaftsbereich
Zu den Gemeinschaftsflächen einer Etage gehören die gemeinsam genutzten Bereiche auf dieser Etage. Dazu zählen Besprechungsräume, Toiletten und Flure. In der Regel zahlen Sie für etwa 8 % der Gemeinschaftsfläche der Etage.
Die Gemeinschaftsbereiche erstrecken sich über das gesamte Gebäude. Dazu gehören Lobbys, Treppenhäuser und Aufzugsbereiche. Für Ihren Anteil zahlen Sie zwischen 6 und 8 %.
Ihr Mietvertrag umfasst wahrscheinlich sowohl die Gemeinschaftsflächen auf der Etage als auch die des gesamten Gebäudes. Das bedeutet, dass Sie je nach Größe der von Ihnen gemieteten Fläche aufgrund des Gemeinschaftsflächenanteils des Gebäudes bis zu 20 % zusätzlich zahlen könnten.
Vermietbare Fläche berechnen
Letztendlich entspricht Ihre vermietbare Fläche dem Gesamtbetrag, den Sie für die Räumlichkeiten zahlen. Darin enthalten sind die Nutzfläche sowie die Gemeinschaftsflächen.
Sie können den zu zahlenden Betrag mithilfe einer Formel zur Berechnung der Auslastung der Gemeinschaftsflächen ermitteln. Berechnen Sie diesen, indem Sie die vermietbare Fläche des Gebäudes durch die Nutzfläche des Gebäudes dividieren:
Vermietbare Fläche ÷ Nutzfläche = Auslastungsgrad
Um nun die vermietbare Fläche Ihres Raums zu ermitteln, nehmen Sie die Nutzfläche und multiplizieren Sie diese mit dem Auslastungsfaktor:
Nutzfläche (in Quadratfuß) × Auslastungsfaktor = Vermietbare Fläche (in Quadratfuß)
Sobald Sie die Gesamtkosten kennen, können Sie verschiedene Büroräume am besten vergleichen und das günstigste Angebot finden. Der Auslastungsfaktor für Gemeinschaftsflächen hilft Ihnen dabei, die tatsächlichen Mietkosten zu berechnen und eine fundierte Schätzung zu erhalten. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Genauigkeit der Messungen haben, zögern Sie nicht, einen unabhängigen Fachmann mit der Vermessung der Fläche zu beauftragen.
Wenn Sie Unterstützung bei der Suche, den Verhandlungen und dem Abschluss des besten Mietvertrags für Ihr Unternehmen benötigen, kontaktieren Sie uns noch heute. Das erstklassige Team von Keyser weiß, wie es Ihnen die perfekten Büroräumlichkeiten vermittelt.