Lyft 總部:辦公室內部一瞥
在這篇文章中,我們將透過使用Keyser iPhone 應用程式對舊金山的 Lyft 總部進行逆向分析,幫助創業家了解如何計算辦公室空間。

本文根據我們從多篇關於 Lyft 總部的文章中蒐集到的資訊,大致分析了該公司辦公室空間所需的預估面積。
首先,以下是關於 Lyft 的幾項資訊,有助於我們估算其辦公室空間需求。
所需工作環境:
– 2 位共同創辦人
– 橫跨資訊技術至支援等多個部門的 350 名員工(僅限舊金山)。
– 容納粉紅鬍子的空間

LinkedIn 上Lyft 的員工數據分析:
– 608 名員工(ReCode 2014 年 10 月的一篇文章提到當時有 350 名員工。由於 LinkedIn 上列出的許多員工是司機(且不需要實體辦公空間),因此我們僅採用 ReCode 針對舊金山地區的 Lyft 員工估計數。 此外,我們也為未歸類的員工設立了「其他」類別)。
– 資訊科技 = 44
– 工程 = 31
– 銷售 = 30
– 公關 = 25
– 創意 = 36
– 行銷 = 22
– 人力資源 = 47
– 其他 = 115(此為實際員工數與 ReCode 估計數之間的差額)

文化:
在這篇 Recode 的報導中,記者 Nellie Bowles 將 Lyft 描述為「一個充滿秘密房間、Nerf 槍和大量 Lyft 標誌的創業奇幻世界。」
我們從 Recode 的這篇文章中獲得的幾點啟發:
– 希望辦公室給人一種彷彿走進「粉紅鬍子」世界的感覺
– 希望辦公室擁有開放的工作環境
– 希望讓辦公室充滿新潮趣味——就像騎士們使用服務時所體驗到的那種感覺

關於辦公空間的假設:
為了從中獲得大致的平方英尺估算值,我們將在此做出一些主要假設: iPhone 應用程式.
: 假設 Lyft 的共同創辦人擁有唯一的執行長級辦公室,而其他約 16 位 Lyft 副總裁則享有高階主管級的辦公室。
:工程師們是協同作業的,因此我們假設有 4 名員工
每間大型辦公室。31 名工程師,每間辦公室配置 4 名團隊成員,相當於 8 間大型辦公室。
: Lyft 擁有一些非常出色的資訊技術,並正與 Uber 及矽谷各企業競爭,以吸引合適的人才。假設 Lyft 為 IT 人員提供相當於一個小型辦公室(100 平方英尺)的舒適空間。以 44 名 IT 員工為例,我們將分配 44 個「小型辦公室」,即 4,400 平方英尺的辦公空間給
資訊科技。
: 假設每位行銷與公關人員都需要一些隱私和安靜的環境,才能有效率地完成工作。我們將為 22 名行銷人員和 25 名公關人員分配較小的中型辦公室空間(以 Lyft 的術語來說,就是「smedium」辦公室)。
: 由於 Lyft 的產品體驗與行銷風格獨樹一幟、別具一格,我們假設創意團隊(共 36 名員工)擁有自己的中型辦公室。
關於辦公空間的假設大致就是這樣。接下來,讓我們根據 Lyft 員工結構的分析,來探討工作站相關的假設。

工作站假設:
根據我們對辦公空間的假設,我們已針對 Lyft 的工程、行銷、資訊技術、高階管理層、創意及公關團隊,進行了大致的面積估算。接下來,我們將針對業務、人力資源及「其他」部門,計算其所需的辦公空間。
: 假設銷售部門處於呼叫中心類型的環境中,且 30 名銷售人員每人都有自己的呼叫中心工作站。

: 假設這 47 位人力資源專業人員都將使用中型隔間(要協調計程車工會肯定不容易)。
:其餘 97 名員工將平均分配使用大型隔間(73 個)與小型隔間(24 個)。此估算已涵蓋可能使用較大空間的「其他」員工,以及可能使用較小空間的員工。

會議室與訓練室的計算
雖然照片中並未顯示,但根據 Lyft 的員工規模,我們假設該公司設有多間會議室。假設其中兩間是「大型」會議室(可容納 16 至 20 人)、兩間是「中型」會議室(可容納 8 至 10 人),以及四間是「小型」會議室(可容納 4 至 6 人)。 我們也假設 Lyft 設有培訓室,且該房間至少可容納 50 人。

接待區
那處以粉紅色鬍鬚為特色的接待區,絕對是迎接訪客時不容錯過的亮點。透過檢視 Keyser 應用程式中的示意圖,並與 Lyft 的照片進行比對,我們將規劃一處寬敞的接待區供訪客使用。

影印室與儲藏室
假設每 100 名員工需要一間大型影印室,那麼 Lyft 總部內大約會有 4 間大型影印室。此外,我們也假設這棟大樓設有幾間小型儲物櫃以及一間標準的檔案室。

員工專區
從照片中可以看出,Lyft 設有幾處獨特的員工專區。公司內設有數個寬敞的用餐區,規模如同休息室,供員工用餐。此外,還有數個健康休憩區,讓員工能暫時抽身小憩。而那幅威利·旺卡的肖像畫後面,則藏著一間秘密圖書館……



伺服器機房
讓我們為 Lyft 員工的需求分配兩間大型伺服器機房。
提交並計算總計
根據我們對辦公空間的假設與估算,現在是時候提交並計算 Lyft 的辦公空間需求(以平方英尺為單位)。Keyser iPhone 應用程式將自動計算走廊流通面積、使用率、可用面積以及可出租總面積。這項計算對於協助您縮小辦公空間的搜尋範圍特別有用。
廢話不多說,以下是我們對舊金山 Lyft 總部面積進行反向工程計算得出的結果:66,100 平方英尺。
[照片由Lea Suzuki / The Chronicle及Nellie Bowles / Recode 提供]
[參考文章]:SF Gate;Recode;
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