Lyft-Hauptsitz: Ein Blick hinter die Kulissen des Büros

In diesem Beitrag zeigen wir Unternehmern, wie sie den Platzbedarf für Büroräume berechnen können, indem wir mithilfe der Keyser-App für das iPhone die Lyft-Zentrale in San Francisco nachbauen.

Anhand von Informationen, die wir aus verschiedenen Artikeln über den Hauptsitz von Lyft zusammengetragen haben, gibt dieser Beitrag einen groben Überblick über den geschätzten Flächenbedarf des Unternehmens in Bezug auf seine Büroflächen.

Zunächst einmal hier ein paar Informationen zu Lyft, die uns dabei helfen werden, den Bedarf an Büroflächen abzuschätzen.

Erforderliche Arbeitsumgebungen:
– 2 Mitbegründer
– 350 Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen, von der IT bis zum Support (nur in San Francisco).
– Platz für rosa Schnurrbärte

Aufschlüsselung der Lyft-Mitarbeiter auf LinkedIn:
– 608 Mitarbeiter (ein Artikel von ReCode vom Oktober 2014 gab die Zahl der Mitarbeiter mit 350 an. Da viele der auf LinkedIn aufgeführten Mitarbeiter Fahrer sind (und keine physischen Büroräume benötigen), haben wir die Schätzungen von ReCode zu den Lyft-Mitarbeitern auf den Raum San Francisco beschränkt. Außerdem haben wir eine Kategorie „Sonstige“ für Mitarbeiter eingerichtet, die nicht zugeordnet werden können).
– Informationstechnologie = 44
– Technik = 31
– Vertrieb = 30
– Öffentlichkeitsarbeit = 25
– Kreativbereich = 36
– Marketing = 22
– Personalwesen = 47
– Sonstige = 115 (die Differenz zwischen der Mitarbeiterzahl und der Schätzung von ReCode)

Kultur:
In diesem Recode-Artikel beschreibt die Reporterin Nellie Bowles Lyft als „Startup-Wunderland mit geheimen Räumen, Nerf-Waffen und jeder Menge Lyft-Logos“.

Einige Erkenntnisse aus dem Recode-Artikel:

– Das Büro soll den Eindruck vermitteln, als betrete man eine „Pink Mustache“-
– Das Büro soll eine offene Arbeitsatmosphäre bieten
– Das Büro soll mit ausgefallener Spielfreude erfüllt sein – genau wie das Erlebnis, das die Nutzer beim Gebrauch des Dienstes haben

Annahmen zu Büroflächen:

An dieser Stelle werden wir einige wichtige Annahmen treffen, um eine grobe Schätzung der Quadratmeterzahl aus der iPhone-App.

: Nehmen wir einmal an, dass die Mitbegründer von Lyft die einzigen Büros der obersten Führungsebene haben und dass die schätzungsweise 16 anderen Vizepräsidenten von Lyft über Büros in der Größe von Führungsetagen verfügen.

: Die Ingenieure arbeiten im Team, nehmen wir also 4 Mitarbeiter an für jeden großen Büroraum. 31 Ingenieure bei 4 Teammitgliedern pro Raum entsprechen 8 großen Büros.

: Lyft verfügt über eine sehr fortschrittliche Informationstechnologie und konkurriert mit Uber und dem Silicon Valley um die besten Fachkräfte. Nehmen wir einmal an, Lyft bietet seinen IT-Mitarbeitern die Möglichkeit, einen kleinen Büroraum (ca. 9 m²) zu nutzen. Bei 44 IT-Mitarbeitern würden wir also 44 „kleine Büros“ oder insgesamt 410 m² Bürofläche zuweisen Informationstechnologie.

: Nehmen wir einmal an, dass jeder Mitarbeiter aus den Bereichen Marketing und Öffentlichkeitsarbeit ein wenig Privatsphäre und Ruhe benötigt, um seine Arbeit effektiv erledigen zu können. Wir werden den 22 Marketing-Mitarbeitern und den 25 PR-Mitarbeitern einen kleineren, mittelgroßen Büroraum (im Lyft-Jargon ein „Smedium-Büro“) zuweisen.

: Da Lyft in Bezug auf das Produkterlebnis und das Marketing einen ausgefallenen, unverwechselbaren Stil hat, gehen wir davon aus, dass das Kreativteam (insgesamt 36 Mitarbeiter) über eigene mittelgroße Büros verfügt.

Das war’s auch schon zu unseren Annahmen bezüglich der Büroräume. Kommen wir nun zu unseren Annahmen bezüglich der Arbeitsplätze, die auf der Aufschlüsselung der Lyft-Mitarbeiter basieren.

Anforderungen an den Arbeitsplatz:

Auf der Grundlage unserer Annahmen zum Büroflächenbedarf haben wir grobe Schätzungen der Quadratmeterzahl vorgenommen, die sich auf die Teams in den Bereichen Technik, Marketing, Informationstechnologie, Führungsebene, Kreativabteilung und Öffentlichkeitsarbeit bei Lyft stützen. Damit bleiben noch die Abteilungen Vertrieb, Personalwesen und „Sonstiges“, für die der Büroflächenbedarf noch zu berechnen ist.

: Nehmen wir einmal an, die Vertriebsabteilung arbeitet in einer Callcenter-ähnlichen Umgebung, und alle 30 Vertriebsmitarbeiter verfügen über einen eigenen Callcenter-Arbeitsplatz.

: Nehmen wir einmal an, dass alle 47 Personalfachleute in mittelgroßen Bürozellen untergebracht werden (es kann nicht einfach sein, mit den Gewerkschaften zu verhandeln).

: Alle „sonstigen“ 97 Mitarbeiter werden im Durchschnitt große (73) und kleine (24) Arbeitsbereiche nutzen. Diese Schätzung berücksichtigt sowohl die „sonstigen“ Mitarbeiter, die möglicherweise einen größeren Bereich nutzen, als auch diejenigen, die möglicherweise einen kleineren Bereich nutzen.

Berechnung für Konferenz- und Schulungsräume

Auch wenn die Fotos dies nicht zeigen, gehen wir angesichts der Mitarbeiterzahl davon aus, dass Lyft über mehrere Konferenzräume verfügt. Nehmen wir an, dass zwei der Konferenzräume „groß“ sind (Platz für 16–20 Personen), zwei „mittelgroß“ (Platz für 8–10 Personen) und vier „klein“ (Platz für 4–6 Personen). Nehmen wir außerdem an, dass es bei Lyft einen Schulungsraum gibt, der Platz für mindestens 50 Personen bietet.

Empfangsbereiche

Der Empfangsbereich mit dem rosa Schnurrbart, der die Besucher begrüßt, ist nicht zu übersehen. Wenn wir uns die Skizzen in der Keyser-App ansehen und sie mit den Lyft-Bildern vergleichen, werden wir einen großen Empfangsbereich für Besucher einrichten.

Kopier- und Lagerräume

Nehmen wir einmal an, dass ein großer Kopierraum pro 100 Mitarbeiter etwa vier großen Kopierraum im gesamten Lyft-Hauptsitz entspräche. Gehen wir außerdem allgemein davon aus, dass das Gebäude über einige kleine Abstellräume und einen üblichen Archivraum verfügt.

Mitarbeiterbereiche

Wie auf den Fotos zu sehen ist, verfügt Lyft über einige einzigartige Mitarbeiterbereiche. Es gibt einen Essbereich mit mehreren großen Räumen in der Größe von Pausenräumen, in denen die Mitarbeiter etwas essen können. Mehrere Wellnessbereiche bieten die Möglichkeit, sich zurückzuziehen und vielleicht ein Nickerchen zu machen. Und hinter einem Porträt von Willy Wonka verbirgt sich eine geheime Bibliothek…

Serverräume

Stellen wir zwei große Serverräume für die Bedürfnisse der Lyft-Mitarbeiter bereit.

Absenden und Summen berechnen

Auf der Grundlage unserer Annahmen und Schätzungen zum Büroflächenbedarf ist es nun an der Zeit, den Flächenbedarf für das Lyft-Büro in Quadratfuß anzugeben und zu berechnen. Die Keyser-iPhone-App berechnet automatisch die Fläche für Flure und Durchgangswege sowie die Auslastung, die Nutzfläche und die Gesamtmietfläche in Quadratfuß. Diese Berechnung ist besonders hilfreich, um Ihre Suche nach Büroflächen einzugrenzen.

Ohne weitere Umschweife: Hier ist unsere durch Reverse Engineering ermittelte Fläche des Lyft-Hauptsitzes in San Francisco: 66.100 Quadratfuß.

[Fotos: Lea Suzuki / The Chronicle + Nellie Bowles / Recode]
[Quellenangaben]: SF Gate; Recode;

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