Lyft本社:オフィスの内部を覗いてみる
この記事では、KeyserのiPhoneアプリを使ってサンフランシスコにあるLyft本社を分析し、起業家の皆さんがオフィススペースの算出方法を理解できるよう解説します。

Lyft本社に関する様々な記事から得た情報を基に、本記事では、同社のオフィススペースに必要な延床面積の概算を分析します。
まず、Lyftのオフィススペースの必要量を推定するのに役立つ情報をいくつかご紹介します。
必要な業務環境:
– 共同創業者2名
– 情報技術からサポート部門に至るまで、複数の部署にまたがる350名の従業員(サンフランシスコのみ)。
– ピンクの口ひげを身につける余地

LinkedIn上のLyftの従業員内訳:
– 従業員数608名(ReCodeの2014年10月の記事では350名と記載されていました。LinkedInに掲載されている従業員の多くはドライバー(物理的なオフィススペースを必要としない)であるため、ReCodeによるLyftの従業員数の推計値はサンフランシスコ地域のみに限定して採用しています。 また、分類できない従業員のために「その他」のカテゴリーを設けました)。
– 情報技術(IT) = 44
– エンジニアリング = 31
– 営業 = 30
– 広報 = 25
– クリエイティブ = 36
– マーケティング = 22
– 人事 = 47
– その他 = 115(従業員数とReCodeの推計値の差)

文化:
Recodeの記事の中で、記者ネリー・ボウルズはLyftを「秘密の部屋やナーフガン、そして至る所にLyftのロゴが散りばめられた、スタートアップのワンダーランド」と表現している。
Recodeの記事から得られた主なポイントは以下の通りです:
– オフィスを、まるで「ピンクの口ひげ」の世界に足を踏み入れたような雰囲気にしたい
– オフィスにオープンな職場環境を作りたい
– オフィスをユニークで楽しい空間にしたい――サービスを利用するライダーたちが体験するのと同じような雰囲気を

オフィススペースに関する前提条件:
ここでは、おおよその床面積を見積もるために、いくつかの大きな仮定を置きます。 iPhoneアプリ.
: Lyftの共同創業者だけがC-Suite(経営幹部)用のオフィスを所有しており、推定16名の他のLyft副社長たちはエグゼクティブサイズのオフィスを利用していると仮定しましょう。
: エンジニアたちは協力して仕事をしているので、従業員は4人と仮定しましょう
大規模なオフィススペース1つにつき。1スペースあたり4人のチームメンバーを擁するエンジニア31人であれば、大規模なオフィス8つ分に相当します。
: Lyftは極めて優れた情報技術力を有しており、Uberやシリコンバレーと競い合いながら、優秀な人材の獲得に努めています。ここでは、LyftがIT担当者に、小さなオフィススペース(100平方フィート)に相当する快適さを提供していると仮定しましょう。IT担当者が44名いるため、44個の「小さなオフィス」、つまり4,400平方フィートのオフィススペースを割り当てることになります。
情報技術。
: マーケティングおよび広報の社員一人ひとりが、効果的に業務を行うために、ある程度のプライバシーと静かな環境を必要としていると仮定しましょう。そこで、マーケティング担当の社員22名と広報担当の社員25名のために、小規模と中規模を組み合わせたオフィススペース(Lyftの用語でいう「スメディアム・オフィス」)を割り当てます。
: Lyftの製品体験やマーケティングには、ユニークで個性的な雰囲気があるため、クリエイティブチーム(総勢36名)には、中規模の専用オフィスがあるものと仮定しましょう。
オフィススペースに関する想定は以上です。それでは、Lyftの従業員構成に基づいたワークステーションに関する想定に移りましょう。

ワークステーションの前提条件:
オフィススペースの想定に基づき、Lyftのエンジニアリング、マーケティング、IT、経営陣、クリエイティブ、広報の各チームについて、おおよその床面積を見積もりました。これにより、営業、人事、および「その他」の各部門について、オフィススペースの必要面積を算出することになります。
: 営業部門がコールセンターのような環境にあり、30人の営業担当者全員がそれぞれ専用のコールセンター用ブースを持っていると仮定しましょう。

: 47人全員の人事担当者が中規模の個室オフィスに配置されると仮定しましょう(タクシー組合との交渉は簡単ではないでしょう)。
: 残りの「その他」の97名の従業員は、平均して大型キューブ(73名)および小型キューブ(24名)のスペースを使用することになります。この見積もりには、より広いスペースを使用する可能性のある「その他」の従業員と、より狭いスペースを使用する可能性のある従業員が含まれています。

会議室・研修室の面積計算
写真からは分かりませんが、従業員数から判断して、Lyftには複数の会議室があると仮定しましょう。そのうち2室が「大」(16~20人収容)、2室が「中」(8~10人収容)、4室が「小」(4~6人収容)であると仮定します。 また、Lyftには研修室があり、少なくとも50人が収容できると仮定しましょう。

受付エリア
来訪者を出迎える、ピンクの口ひげをあしらった受付エリアは、見逃すことはできません。Keyserアプリの図面とLyftの写真を見比べて検討した結果、来訪者用に広い受付エリアを1か所設けることにしました。

コピー・保管室
従業員100人につき1つの広いコピー室があると仮定すると、Lyft本社全体では約4つの広いコピー室が必要になると考えられます。また、建物にはいくつかの小さな収納クローゼットと、標準的なファイル室があるものと概ね想定しておきましょう。

従業員専用エリア
写真からもわかるように、Lyftにはユニークな従業員用スペースがいくつかあります。従業員が軽食をとれるよう、休憩室ほどの広さを持つスペースが複数設けられています。また、いくつかのウェルネスエリアでは、ひと休みして仮眠をとることもできます。さらに、ウィリー・ウォンカの肖像画の奥には、秘密の図書室が隠されています…



サーバールーム
Lyftの従業員のニーズに応えるため、2つの広いサーバールームを確保しましょう。
送信して合計を計算する
当社のオフィススペースに関する仮定と見積もりに基づき、Lyftのオフィススペースの必要面積を平方フィート単位で算出し、提出する段階となりました。KeyserのiPhoneアプリを使用すれば、廊下の面積や利用率、有効面積、賃貸可能総面積が自動的に算出されます。この計算は、オフィススペースの候補を絞り込む上で特に役立ちます。
前置きはこれくらいにして、サンフランシスコにあるLyft本社について、私たちが独自に算出した面積は66,100平方フィートです。
[写真:リー・スズキ/ザ・クロニクル、ネリー・ボウルズ/リコード]
[参照記事]:SF Gate、Recode、
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