賃貸契約の更新前にすべき5つのこと

賃貸借契約の更新に署名する

ある朝、オフィスへ向かうエレベーターの中でふと気づいた。賃貸契約の満了まで、あとちょうど1年しかないのだ。このオフィスで過ごした素晴らしい日々を思い返す一方で、頭の中ではすでに未来のことばかりが駆け巡り始めていた。

賃貸契約の更新にサインすべきかどうか迷ったときは、次の3つの基本的な質問を自分に投げかけてみてください：

引っ越したいですか？
近いうちにこのスペースが手狭になる予定ですか？
人員削減が行われると予想していますか？

これらの質問すべてに「いいえ」と答えた場合は、賃貸契約の更新を検討したほうがいいかもしれません。そして、その結論に至ったら、準備として行うべき5つのことがあります。

早めに評価を始めましょう

焦ってパニックになり、やむを得ず慌てて賃貸借契約の更新にサインするような事態は避けたいものです。その代わりに、契約満了の12ヶ月前から物件の評価を始めましょう。そうすれば、更新するかどうかを判断するための十分な時間が確保できます。もし更新しない場合は、契約満了時に移転できる別のオフィススペースを探しておくことができます。

家賃の値上げについて家主に相談するのが遅すぎると、交渉における優位性をすべて失ってしまいます。しかし、市場の状況や自身の全体的な目標を明確に理解した上で交渉に臨めば、主導権を握ることができるでしょう。

商業用不動産仲介業者を依頼する

テナントは、賃貸契約の更新にあたって、不動産仲介業者の助けを借りないことがよくあります。その物件や大家との付き合いが長く、十分な経験があると考えているのかもしれません。しかし、仲介業者の助けを早々に切り捨てるのはまだ早計です。

一般的に、更新の場合であっても、テナント仲介手数料は家主が負担します。このような条件であれば、誰だって専門家のサポートを受けたいと思うでしょう。経験豊富な不動産の専門家に依頼すれば、市場の動向や交渉の選択肢、さらには自社にとってより適した他のオフィススペースについて理解を深める手助けをしてもらえます。

その他の物件を検索する

市場調査は、最も重要な取り組みの一つです。証券会社から有益な情報を得られることはありますが、この作業を自分で行うことにしたとしても、市場の動向を把握することは可能です。

引っ越すつもりがない場合でも、他の物件を調べてみましょう。そうすることで、他社が提示している条件や交渉の余地、そして現在の適正市場価格について把握することができます。

内部情報を活用する

そのオフィススペースで実際に過ごしてきたからこそ、その長所と短所を熟知しているはずです。単に情報量が増えたというだけで、最初の賃貸契約を結んだ時よりも交渉の余地が広がっています。知識は力です。

最初に契約を結ぶ際、交渉しておけばよかったと思うことは何ですか？建物のどこかに気になる点はありますか？それを書き留めておき、交渉の際に話題にしてみてください。

友好的な交渉を行う

これで、市場動向の分析結果と物件に関する内部情報を踏まえて、交渉に臨むことができます。今回は友好的な態度で臨みましょう。なぜなら、大家は優秀なテナントに対しては、より大きな譲歩をしてくれるからです。

実際に望んでいる条件よりも、さらに良い条件を提示しましょう。そうすることで、交渉の余地が生まれます。また、最良の条件を引き出すための交渉に不安がある場合は、優秀なテナントブローカーに依頼することをためらわないでください。彼らは、初期の評価段階から正式に賃貸借契約の更新に署名するまでの全過程において、あなたをサポートしてくれます。