사례 연구

전략적 조화를 통해 달성한 ‘
’ 120만 달러 절감, 예산 대비 18% 절감

그린 닷 공립학교(Green Dot Public Schools)는 로스앤젤레스에 위치한 우수한 성과를 내고 있는 차터 스쿨 운영 기관으로, 역사적으로 교육 기회가 부족했던 지역 사회의 학생 약 10,000명을 지원하고 있습니다. 키저(Keyser)는 당초 한 학교를 현대화된 시설로 이전하는 대규모 자본 프로젝트를 관리하기 위해 참여했으며, 이후 다른 운영 중인 캠퍼스에서 성과가 저조한 두 프로젝트를 안정화하고 정상 궤도에 올리기 위해 추가로 투입되었습니다.

  • 뛰어난 교육진과 탁월한 학업 성과(대학 합격률 90% 이상)
  • 성과와 신뢰를 바탕으로 초기 협력 관계가 확대되었습니다
  • 활기 넘치는 여러 캠퍼스에서 학생 및 교직원과 함께 진행하는 다양한 프로젝트

주요 과제

  • 작업 범위가 불충분하고 허가된 도면이 미비함
  • 부정확한 예산 및 과거의 비용 초과 사례(예산 대비 16.6% 초과)
  • 시공업체 및 하도급업체의 부진한 실적
  • 프로젝트 이해관계자들 전반에 걸친 책임감 부족
  • 비효율적인 의사소통과 협력
  • 활기 넘치는 학교 캠퍼스에서 프로젝트를 관리하는 데 따르는 복잡성

해결책 및 이점

  • 체계적인 프로젝트 관리 프로세스를 구축하여 계획과 업무 범위를 명확히 규정하고, 불필요한 비용을 절감했습니다.
  • 모든 당사자가 업무 수행 기준을 준수하도록 책임을 물었으며, 이해관계자 간의 의사소통을 개선했습니다.
  • 안정화된 프로젝트 일정 및 재정립된 예산 관리
  • 기존 프로젝트를 통해 120만 달러 이상의 비용 절감 효과를 확인했다
  • 신규 프로젝트를 예산보다 약 18% 절감하여 완료했다