案例研究

透過策略性協調，
節省 120 萬美元，成本較預算低 18%

Green Dot Public Schools 是洛杉磯一所表現優異的特許學校營運機構，服務來自歷史上服務不足社區的約 10,000 名學生。Keyser 最初受聘管理一項重大資本建設專案，以支援某所學校遷入經升級的校舍；隨後又被委任，負責穩定並重振另一所現有校區內兩項表現不佳的專案。

  • 優秀的教育工作者，且學生學業成績斐然（大學錄取率達 90% 以上）
  • 由於表現優異及建立信任，初步合作範圍得以擴大
  • 在多個活躍的校園中，與學生及教職員共同進行的多項專案

主要挑戰

  • 工作範圍不足且獲准的圖則不完整
  • 預算不準確以及過往的成本超支（超出預算 16.6%）
  • 承包商與分包商表現不佳
  • 專案相關各方缺乏問責制
  • 溝通與協調不力
  • 在繁忙的校園環境中管理專案的複雜性

解決方案與效益

  • 建立一套嚴謹的專案管理流程，將計畫與工作範圍明文規範，同時消除不必要的成本
  • 確保所有相關方均遵守執行標準，並改善各利益相關者之間的溝通
  • 穩定了專案時程，並重新確立了預算管控
  • 從既有專案中識別出超過 120 萬美元的節省額度
  • 成功交付新專案，成本較預算低約 18%