FALLSTUDIE

Strategische Ausrichtung führt zu „
“ Einsparungen in Höhe von 1,2 Mio. $, 18 % unter dem Budget

Green Dot Public Schools ist ein leistungsstarker Betreiber von Charter-Schulen in Los Angeles, der rund 10.000 Schüler aus historisch benachteiligten Gemeinden betreut. Keyser wurde ursprünglich beauftragt, ein großes Investitionsprojekt zu leiten, das den Umzug einer Schule in eine modernisierte Einrichtung unterstützte, und wurde anschließend hinzugezogen, um zwei leistungsschwache Projekte an einem anderen aktiven Schulstandort zu stabilisieren und wieder auf Kurs zu bringen.

  • Hervorragende Pädagogen mit hervorragenden akademischen Ergebnissen (Zulassungsquote an Hochschulen von über 90 %)
  • Das ursprüngliche Engagement wurde aufgrund der Leistung und des Vertrauens ausgebaut
  • Zahlreiche Projekte an verschiedenen aktiven Hochschulen mit Studierenden und Mitarbeitern

Zentrale Herausforderungen

  • Unzureichender Leistungsumfang und unvollständige genehmigte Pläne
  • Ungenaue Kostenvoranschläge und frühere Kostenüberschreitungen (16,6 % über dem Budget)
  • Mangelhafte Leistung von Auftragnehmern und Subunternehmern
  • Mangelnde Rechenschaftspflicht bei den Projektbeteiligten
  • Mangelhafte Kommunikation und Koordination
  • Die Komplexität der Projektleitung auf einem belebten Schulgelände

Die LÖSUNG & DER NUTZEN

  • Einführung eines strukturierten Projektmanagementprozesses, bei dem Pläne und Arbeitsumfang festgehalten und gleichzeitig unnötige Kosten vermieden wurden
  • Alle Beteiligten wurden zur Einhaltung der Ausführungsstandards verpflichtet und die Kommunikation zwischen den Beteiligten verbessert
  • Stabilisierte Projektzeitpläne und wiederhergestellte Budgetkontrolle
  • Bei Altprojekten wurden Einsparpotenziale in Höhe von über 1,2 Mio. $ ermittelt
  • Das neue Projekt wurde mit einer Einsparung von etwa 18 % gegenüber dem Budget abgeschlossen