事例研究

戦略的な連携により、
を実現 120万ドルのコスト削減、予算を18%下回る

グリーン・ドット・パブリック・スクールズは、ロサンゼルスで高い実績を誇るチャータースクール運営団体であり、これまで十分な教育機会を得られてこなかった地域から約1万人の生徒を受け入れています。キーザー社は当初、ある学校を改修済みの施設へ移転させる大規模な資本プロジェクトの管理を委託され、その後、別のキャンパスで成績不振に陥っていた2つのプロジェクトの安定化と立て直しを図るため、新たに参画することとなりました。

  • 優れた教育者陣と高い学業成果(大学合格率90%以上)
  • 実績と信頼により、初期の契約範囲が拡大した
  • 学生や教職員が参加する、活気あふれる各キャンパスでの複数のプロジェクト

主な課題

  • 作業範囲が不十分であり、許可された図面が不完全である
  • 不正確な予算と過去のコスト超過(予算比16.6%超過)
  • 請負業者および下請業者の不十分な業務遂行
  • プロジェクトのステークホルダー全体における説明責任の欠如
  • 不十分なコミュニケーションと連携
  • 活気あふれる学校キャンパスにおけるプロジェクト管理の複雑さ

ソリューションとメリット

  • 規律あるプロジェクト管理プロセスを確立し、計画や作業範囲を明確化するとともに、不要なコストを削減した
  • すべての関係者に実行基準の遵守を徹底させ、ステークホルダー間のコミュニケーションを改善した
  • プロジェクトスケジュールの安定化と予算管理の再確立
  • 従来のプロジェクトから120万ドル以上のコスト削減効果を特定した
  • 新規プロジェクトを予算より約18%下回る費用で完了させた